Проект СвЭК открыт для присоединения к нему любой организации города Оренбурга и Оренбургской области независимо от организационно-правовой формы, имеющей автоматизированную библиотечно-информационную систему.
Для включения библиотеки в состав участников СвЭК необходимо наличие у библиотеки электронного каталога, при отсутствии такого достаточно иметь возможность предоставления библиографических записей в текстовом формате на основе российского библиотечного стандарта RUSMARC. Данный подход подразумевает конвертирование и хранение базы библиографических записей библиотек-участниц в СУБД ОГУ. Для реализации такого подхода со стороны потенциальных библиотек-участниц требуется разработать конвертор библиографических записей с возможностью их выгрузки во внешний файл.